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Digitaler. Belegversand.

für Zeitungen, Zeitschriften und Anzeigenblätter.

Der neue Branchenstandard.

Einfach
Vollautomatisierter Prozess der Auftragsübermittlung.
Digital
Der Kunde erhält eine Link mit dem Beleg ePaper und After Sales Service Infos.
Überall
Der Link ist weiter verteilbar und auch vom Home Office aus bearbeitbar.
Jederzeit
Belege stehen tagesaktuell und jederzeit zur Verfügung.
Effizienz steigern
Im Home Office schnell und über ein SingleSignOn alles verwalten.
Kosten optimieren
Deutliche Kosteneinsparungen für den Verlag.
Konkurrenzfähig und zukunftsfit
Entspricht dem was Agenturen und Kunden erwarten.
Die Umwelt schonen
Reduziert den Druckaufwand deutlich.
Info Block #1

Klassik

Der Papierberg staut sich ... .

Digital

Alles ist leicht

Info Block #2

Ihre Vorteile

  • Sie sparen Zeit und Ressourcen: Personal, Papier, Porto und Verpackung.
  • Sie vermeiden Fehler
  • Zusätzliche Belegempfänger sind kein Problem mehr: Beleg-E-Mails können an beliebig viele Empfänger gesendet werden.
  • Verschwundene Belege sind kein Problem mehr: Aus dem Backend heraus können Sie diese jederzeit erneut versenden.

Ein einfacher und automatisierter Prozess

1

Buchung

Anzeigenbuchung durch den Kunden und Erfassung im kaufmännischen System des Verlages.

2

Digitale Übermittlung

Der Verlag übermittelt die Buchungsdaten digital - per Excel oder Schnittstelle - an Media Summary.

3

Belegversand per Mail

Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zu seinem persönlichen Belegkios, wo er sich alle direkt Belege zentral ansehen und herunterladen kann.

Ihr Einsparpotential

Menge Belegaufträge (2020) 3.500 Stück
Kosten eines physischen Belegversandes (Durschnittswert) € 12,90
Kosten physischer Belegversand € 45.150,00
Kosten eines digitalen Belegversandes € 1,00
Kosten digitaler Belegversand € 3.500,00
41.650

Einsparung Verlag

Testimonials

Als First Mover haben wir die White Label Lösung für den Belegversand bei allen Marken der Mediengruppe sehr schnell in unsere bestehende IT-Struktur integriert. Damit konnte einer der letzten noch verbliebenen manuellen Prozesse transformiert werden. Der digitale Belegversand steht aber nicht nur für Prozessoptimierung sondern auch für ein höheres Service Level. Das innovative und komfortable Beleg-Handling, erreichbar durch nur einen Klick, begeistert unsere Kunden.

Unsere Kunden

Kontakt

Wir kommen umgehend auf Sie zurück.

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FAQ

Die Setup Investition fallen einmalig an und beinhalten Kick-off, Projektmanagement sowie die Integration in das Verlags IT Ökosystem, die Integration in die Medienmarke mit einer White Label Lösung ferne die variablen Stückkosten für die Auflagenintegration der Tageszeitungen, Anzeigenblätter. Die Setup Kosten liegen je nach Auflagengröße (bis 50 oder über 50) zwischen 3-5 Manntagen zzgl. variable Kosten.

Die Betriebskosten fallen monatlich an und beinhalten die fixen Infrastrukturinvestitionen und die variablen, d.h. Auslagen abhängige Betriebskosten für Support, Betrieb und Überwachung der PDF Downloader. Sie starten volumenabhängig in Höhe von ca. einem Minijob.

Das E-Paper muss webbasiert und mit einer PDF-Downloadfunktion, die kein Flash erfordert, ausgestattet sein. Ansonsten muss gesondert ein PDF zur Verfügung gestellt werden.

In der Regel können Sie binnen eines Monats starten. Dies ist abhängig von der Implementierungspipeline unseres Teams. Je eher Sie beauftragen, desto eher sind Sie in der Lage mit dem digitalen Belegversand Kosten sparen zu können.

Die Email mit dem Beleglink wird an Ihren Auftraggeber verschickt. Sie können ihn mit weiteren Informationen wie Werbewirkungszahlen oder weitere zusätzliche Angebote informieren. Denken Sie einmal an Amazon „Andere Kunden interessieren sich für…

Ja, Sie können viele Emailadressen angeben, an die der Link geschickt werden soll.

Der Link ist für 24 Monate aktiv geschaltet.

Ja, Sie können viele Emailadressen angeben, an die der Link geschickt werden soll.

Die Implementierung dauert zwei Manntage.

Die Kosten für den physischen Belegversand setzen sich aus Personalkosten, Produktkosten, Verpackungskosten und Portokosten zusammen. Nach Befragung von Media Summary betragen die durchschnittlichen Kosten je physischen Belegversand € 12,90.

Wir haben bei unserer Kunden die durchschnittliche Anzahl der Agenturaufträge mit einem Anzeigenvolumen > 500 mm pro Jahr ermittelt.

Ja, wir von Media Summary bieten einen digitalen Belegversand für Tageszeitungen, Anzeigenblätter und Zeitschriften.

Ja. Zudem gewöhnen Sie Ihre Kunden immer mehr an die ePaper Nutzung.